Да, Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет всё чаще запрашивают разрешительные документы при выборочных проверках. Если продавец не предоставит отказное письмо или иной подтверждающий документ в установленный срок (обычно 3 рабочих дня), карточка может быть заблокирована, а продажи приостановлены до завершения разбирательства. С 1 октября 2026 года требования к документальной проверке карточек усиливаются в связи с вступлением в силу закона о платформенной экономике.

Да, документ не имеет территориальной привязки. Отказное письмо, оформленное любым аккредитованным органом на территории РФ, принимается таможенными постами, маркетплейсами и торговыми сетями по всей стране. Ограничение может быть только одно: конкретный получатель документа вправе требовать, чтобы письмо было выдано не ранее определённой даты.

Если код ТН ВЭД в письме не совпадает с кодом в декларации или спецификации, документ могут не принять. В этом случае необходимо обратиться в орган, выдавший письмо, для внесения исправлений или оформления нового документа с корректным кодом. Самостоятельно исправлять что-либо в отказном письме нельзя — это лишает его юридической силы.